Le pouvoir magique de la Talent Pool

Morgane Conrad

2 juin 2024

5 min

"Merci mais je ne suis pas intéressé.e pour l’instant"

Si tu es recruteur.se ce genre de réponse doit faire partie intégrante de ton quotidien. Et si tu considères ces réponses comme négatives

1. tu es un.e as de la résilience

2. ce qui suit va peut-être te changer la vie ☺

Alors si, au lieu de considérer ce type de réponse comme négative, tu les considérais comme positive pour le futur ?

Imagine le nombre de messages qu’une personne que tu choisis de contacter doit recevoir au quotidien. Si elle prend le temps de te répondre, c'est déjà un signe d'engagement. Donc c'est déjà une victoire.

Et maintenant, il va falloir créer une bonne excuse pour la réengager plus tard. Bienvenue dans l'univers de la talent pool.

Pourquoi créer une talent pool ?

Voici une liste non exhaustive, ordonnée de manière non ordonnée, des raisons pour lesquelles tu devrais dès maintenant créer une talent pool :

réduire l'effet d’heureuse coïncidence : trouver le bon profil disponible pile quand tu en as besoin.
ne pas laisser au rebu toutes les personnes qui ont déjà entamé le process de recrutement, mais pour qui ce n’était peut-être simplement pas le bon moment.
passer en mode recrutement pro-actif et se poser la question : "de quels talents aura-t-on besoin dans X mois ?"
réduire l'effet de mauvais timing :"désolé.e je viens de signer mon nouveau poste”
créer une relation avec une candidat.e sera toujours plus intéressant pour un.e recruteur.se
créer une vraie relation avec des personnes qui ne sont pas en recherche pour qu’elles pensent à votre société la prochaine fois qu’elles chercheront un nouveau projet

Comment segmenter ma talent pool ?

Gardons en tête que l’objectif d’une talent pool n’est pas de recruter, mais d'engager. On ne veut pas offrir un job. On veut créer un lien pour qu’une personne pense à nous lorsqu’elle voudra changer de boite.

À partir de là, il faut que l’on puisse enregistrer un maximum d’information sur cette personne :

info de contact
canal de communication privilégié (Linkedin, email, téléphone…)
localisation
centre d’intérêt pro
métier
derniers échanges (date et contexte)
reminder pour la prochaine prise de contact

Ensuite, tu pourras segmenter ta talent pool par localisation, métier, centre d'intérêt, période du denier échange en fonction des axes d'animation que tu vas retenir. Plus ta talent pool sera segmentée, plus tes messages feront l’effet d’être personnalisés.

Comment animer ma talent pool ?

Tout comme pour les messages de sourcing ou les étapes d’un processus de recrutement, une personne ne t'en voudra de partager de l’info du moment qu’elle est pertinente et bien dosée.

Je considère 2 grands axes pour animer une talent pool :

Prendre des nouvelles : que ce soit par rapport à des événements personnels, comme un projet de tour du monde, un meet-up ou une conférence... ou d’événements professionnels, comme une cérémonie de remise des diplômes, la fin d'une période d'essai, un début de projet..
Relayer l'information : articles de blog de l'entreprise, partager un enregistrement de meet-ups, annoncer un partenariat avec une conférence, les derniers projets réalisés dans l’équipe, les grands objectifs ou les derniers chiffres atteint par la société…

Quels outils pour animer ma talent pool?

un CRM (Contact Relationship Management) ou fonctionnalités CRM intégrées à ton ATS
un outil d'emailing permettant d'envoyer des emails groupés et personnalises
une jolie plume (ou chat GPT ^^)

Regarde du côté de folk (un CRM all-in-one qui regroupe des fonctionnalités sur ces 3 points), ton ATS qui peut inclure des fonctionnalités de CRM ou encore une solution plus home-made combinant : Notion ou Trello + client mail et Text Blaze pour les templates + chatGPT.

À présent, tu devrais avoir les premiers éléments pour créer ta propre talent pool. C’est un outil hyper puissant qui va dynamiser ton quotidien de recruteur.se.